El SIAF incide en la gestión pública a lo largo de todo el proceso presupuestario, y facilita la planificación, ejecución, seguimiento, control y evaluación del presupuesto, promoviendo una gestión más eficiente, transparente y orientada a resultados. Permite una mejor asignación de recursos y contribuye a la toma de decisiones basadas en información actualizada y confiable.
A continuación explicaremos estas fases y como funcionan en cada etapas del proceso presupuestario:
Fase 01: Programación y formulación
En esta fase, se realiza la programación y formulación del presupuesto. Se establecen los objetivos, metas y programas que se desean alcanzar durante el período presupuestario. Además, se determinan las necesidades de recursos financieros para cada programa. En el SIAF, se utilizan herramientas y módulos específicos para registrar y consolidar esta programación y formulación del presupuesto. Se definen las partidas presupuestarias, se establecen los montos estimados y se asignan a las unidades responsables.
Fase 02: Aprobación
Una vez que se ha realizado la programación y formulación del presupuesto, se somete a un proceso de aprobación. Esto implica la revisión y aprobación por parte de las autoridades competentes, que pueden ser el poder ejecutivo, legislativo u otros organismos pertinentes. En esta etapa, se evalúa la viabilidad y coherencia de las propuestas presupuestarias. El SIAF se utiliza para almacenar y gestionar la documentación relacionada con este proceso, así como para registrar la versión final del presupuesto aprobado.
Fase 03: Ejecución y seguimiento
Una vez que el presupuesto ha sido aprobado, se procede a su ejecución. Durante esta fase, se llevan a cabo las actividades y proyectos contemplados en el presupuesto. Se realizan compras, contrataciones, pagos y otras acciones necesarias para implementar los programas. El SIAF desempeña un papel fundamental en esta etapa, ya que permite registrar y controlar el gasto realizado, llevar el registro contable, generar órdenes de compra, emitir comprobantes de pago, entre otras funciones relacionadas con la gestión financiera. Además, se realiza un seguimiento continuo de la ejecución presupuestaria a través del SIAF para detectar desviaciones y realizar ajustes si es necesario.
Fase 04: Evaluación
La fase de evaluación se lleva a cabo al finalizar el período presupuestario. En esta etapa, se realiza una evaluación de los resultados alcanzados en comparación con los objetivos establecidos. Se analiza si los recursos asignados fueron utilizados de manera eficiente y efectiva, y se identifican lecciones aprendidas. El SIAF proporciona herramientas para generar informes y reportes que facilitan la evaluación del desempeño y la toma de decisiones para futuros presupuestos.
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