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Desarrollo Global fortalece la Gestión Documental en la Universidad Agraria
En la Administración Pública moderna, la eficiencia y la transparencia son imperativos. Esto exige que las instituciones inviertan continuamente en el activo más valioso: su capital humano.
En este contexto, el Centro de Capacitación y Desarrollo Global, a través de su Escuela de Gestión Pública, reafirmó su posición como referente en capacitación al ejecutar con éxito un programa InHouse y presencial en la prestigiosa Universidad Nacional Agraria La Molina (UNALM).
El objetivo fue claro: fortalecer las capacidades del personal de la UNALM en materia de gestión documental, organización archivística y la aplicación de la normatividad vigente. El resultado no fue solo un curso, sino una transformación palpable que se tradujo en una notable mejora en los conocimientos teóricos y prácticos de los participantes.
Esta alianza estratégica no solo cumplió con la Orden de Servicio N° 1881-2025, sino que estableció un nuevo estándar de lo que significa una Capacitación InHouse de alto impacto, diseñada para resolver desafíos institucionales específicos en el entorno del sector público.
El Taller Programa de Control de Documentos Archivísticos: Contenido de Vanguardia de 5 sesiones intensivas
El desafío de la UNALM era actualizar y unificar el conocimiento de su personal administrativo en torno al manejo eficiente de la documentación institucional. Para ello, Desarrollo Global diseñó e implementó el Taller Programa de Control de Documentos Archivísticos, una capacitación de 5 sesiones intensivas, llevada a cabo durante los días 24, 25, 26, 29 y 30 de setiembre de 2025.
La clave del éxito del programa residió en su metodología presencial InHouse, que permitió una inmersión profunda en contenidos estructurados y orientados a la aplicación inmediata en el ámbito laboral de la UNALM.
La Estructura que Garantiza la Transformación archivística
Cada sesión se centró en un pilar fundamental, asegurando una cobertura integral desde lo conceptual hasta lo normativo y digital, posicionando a los documentos como un activo de valor.
- El Ciclo Vital y los Valores del Documento: Se abordó el ciclo vital del documento (Elaboración, Uso Activo, Uso Inactivo), vital para entender el proceso de creación hasta la disposición final. Se profundizó en la identificación de los Valores Primarios (Legal, Administrativo, Fiscal) y Secundarios (Histórico, Científico, Cultural), que definen el destino de cada expediente.
- Organización del Sistema Archivístico Nacional e Institucional: Se analizó la conformación del Sistema Nacional de Archivos (SNA) y la obligatoriedad del Sistema Institucional de Archivos (SIA), elementos esenciales para una gestión ordenada.
- Los Procesos Técnicos Archivísticos: El núcleo práctico del taller, donde se desarrollaron los cinco procesos fundamentales: Organización, Descripción, Selección, Conservación y Servicios Archivísticos. Se hizo hincapié en la elaboración del Cuadro de Clasificación del Fondo y la Tabla de Retención Documental
- Marco Normativo de la Gestión Documental: Una sesión crucial dedicada a la revisión y análisis de la Ley N° 25323 (Ley del Sistema Nacional de Archivos), asegurando que cada funcionario aplique los procedimientos dentro del marco legal vigente.
- Hacia la Transformación Digital: El módulo de cierre se enfocó en el futuro: la Gestión Documental Electrónica. Se cubrieron conceptos como la despapelización, la validez de la firma digital y su impacto en la productividad y la sostenibilidad.
La Excelencia Humana: Nuestra expositora Referente
La calidad de un programa InHouse es directamente proporcional a la experiencia de su facilitador. El taller fue impartido por la experta Stefany Mimbela, reconocida por su dominio de los temas tratados y su capacidad para resolver las dudas de los participantes. Su experiencia fue la garantía de que los conceptos complejos se tradujeran en herramientas prácticas y aplicables.
Impacto Medible: La Validación de un Programa de Referencia
La misión de CCDG no termina con la impartición del curso; se valida con los resultados. Este programa InHouse para la UNALM fue evaluado bajo métricas rigurosas que confirman el liderazgo de Desarrollo Global como Referentes en Capacitación.
Compromiso Institucional y Participación Activa
Los funcionarios de la UNALM —provenientes de áreas clave como la Unidad de Recursos Humanos, Asesoría Legal, Biblioteca Agrícola Nacional y la Escuela de Post-Grado demostraron un alto nivel de compromiso. El informe de actividades resalta que:
- Los participantes mostraron interés, compromiso y participación activa durante todas las sesiones presenciales.
- Se evidenció una mejora general en los conocimientos teóricos y prácticos.
La Evaluación Refleja la Calidad «Excelente»
El éxito de la capacitación se sustentó en la percepción directa de los asistentes. La encuesta de evaluación arrojó resultados abrumadoramente positivos, con la mayoría de los indicadores calificados como «EXCELENTE»:
- Objetivos y Contenidos: Los objetivos de la capacitación fueron claros y los contenidos suficientes, relevantes y útiles.
- Expositor: La instructora demostró dominio de los temas y del grupo, además de haber manejado el tiempo de forma adecuada y estimulado la interacción.
- Resultados Personales: El 100% de las respuestas marcadas indican que la capacitación generó nuevas expectativas, y que los contenidos expuestos suponen un aporte importante para el desarrollo de sus funciones
Finalmente, la culminación del programa se materializó con la emisión de los 27 certificados digitales y físicos correspondientes a la participación en este programa de alto nivel.
¿Por Qué Elegir a Desarrollo Global para su Próxima Capacitación InHouse?
El caso de la Universidad Nacional Agraria La Molina es un testimonio vivo del valor de una Capacitación InHouse diseñada por expertos. Desarrollo Global no ofrece cursos estándar; ofrece soluciones formativas estratégicas que resuelven los desafíos puntuales de cada institución.
Elegir a Desarrollo Global significa:
- Expertise Comprobado: Un equipo docente con amplio dominio del sector público y la legislación vigente.
- Solución a Medida: Contenidos 100% adaptados a las necesidades y retos específicos de su entidad, como lo fue el fortalecimiento en el Programa de Control de Documentos Archivísticos para la UNALM.
- Impacto Garantizado: Una metodología probada que asegura la transferencia efectiva de conocimientos y una mejora medible en el desempeño laboral de sus funcionarios.
Si su institución busca optimizar procesos, garantizar el cumplimiento normativo y posicionar a su personal a la vanguardia de la gestión pública, una Capacitación InHouse con Desarrollo Global es la inversión más inteligente.
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