El cierre contable en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) representa una de las etapas más críticas en la gestión financiera de las entidades del Estado. Este proceso no solo garantiza la transparencia en el uso de los recursos públicos, sino que permite generar información financiera confiable para la elaboración de la Cuenta General de la República.
A continuación, te explicamos los puntos más relevantes del proceso de cierre contable y cómo se implementa a través del SIAF Web, bajo el marco legal actualizado para el año 2025.
El cierre contable se enmarca en diversas normas vigentes que orientan la gestión contable del sector público. Entre las más importantes:
Antes de ejecutar el cierre contable, las entidades deben cumplir con una serie de tareas técnicas mensuales:
Cálculo de depreciaciones, provisiones, deterioro de activos, estimaciones para vacaciones y CTS.
Conciliación bancaria de todas las cuentas, incluyendo la Cuenta Única del Tesoro.
Comprobación e inventario físico de bienes, conciliaciones patrimoniales y presupuestarias.
Verificación del registro íntegro de todas las operaciones del ejercicio fiscal.
Estas acciones deben ser lideradas por las oficinas de contabilidad, presupuesto, tesorería, logística y control patrimonial.
El módulo contable del SIAF Web permite gestionar toda la información financiera y realizar:
Validación y mayorización de los saldos.
Generación del Balance de Comprobación.
Ejecución del Pre Cierre, que bloquea el ingreso de nuevas transacciones.
Elaboración de los estados financieros:
EF-1 Estado de Situación Financiera
EF-2 Estado de Gestión
EF-3 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto
EF-4 Estado de Flujos de Efectivo
El Módulo de Conciliación de Operaciones del SIAF permite identificar discrepancias entre lo registrado por la entidad y lo informado en el MEF. Se revisan fases clave como:
Certificación
Compromisos
Devengados
Girados
Notas modificatorias del presupuesto
Durante el cierre, es necesario presentar los estados presupuestarios consolidados (EP-1) y efectuar la conciliación del marco legal con la ejecución presupuestaria real. Este procedimiento concluye con la generación del Acta de Conciliación, firmada digitalmente por los responsables de la entidad y la Dirección General de Contabilidad Pública.
Se deben registrar una serie de asientos de cierre contable en el sistema, que incluyen:
Regularización patrimonial
Saneamiento contable
Transferencias y operaciones complementarias
Registro de saldos de balance RDR
Además, es obligatorio incluir las Notas a los Estados Financieros, que explican las políticas contables aplicadas, juicios profesionales y criterios de estimación utilizados.
El proceso de cierre contable en el SIAF Web para el ejercicio fiscal 2025 requiere planificación técnica, cumplimiento normativo y uso eficiente de herramientas digitales. Al seguir las directrices del DL N.º 1438 y los Instructivos 0001 y 0002-2025-EF/51.01, las entidades públicas aseguran una rendición de cuentas clara, transparente y confiable ante la ciudadanía y los entes rectores.
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